商業地址等於公司秘書服務嗎？

直接答案：地址安排不等於已委任公司秘書

公司註冊處把註冊辦事處地址和首任公司秘書列作不同的成立資料。私人公司須有公司秘書，但只因公司選用了某種地址安排，不能推定已完成公司秘書的正式委任。

Yabez 亦把公司秘書服務與全雲端辦公室／商業地址服務放在不同服務頁。這支持一個簡單原則：地址用途、公司秘書委任和服務範圍要分開確認。

註冊辦事處與營業地址，角色有何不同？

公司註冊處的資料指出，本地有限公司的註冊辦事處必須位於香港；同時，註冊辦事處地址未必是公司實際營業地點。

如公司只更改營業地址而註冊辦事處地址不變，官方資料會把兩者置於不同的通知脈絡。這正是為何不應把「商業地址」一詞直接當作同一種法定安排。

公司秘書是甚麼角色？

就香港本地私人公司而言，公司註冊處指引指出，公司須有公司秘書；如公司秘書為自然人，該人須通常居於香港；如為法人團體，其註冊或主要辦事處應在香港。私人公司的唯一董事亦不可兼任同一公司的公司秘書。

本文不以此作任何個案合規判斷，而是提醒讀者：服務名稱中的「秘書」、電話接聽或行政支援，並不自然等同《公司條例》下的公司秘書委任。

選擇服務前，分開問這四件事

在選擇任何服務安排前，先用清楚問題了解自己的需要：

• 該地址在你的個案中擬作何種用途？
• 是否已另行完成公司秘書的正式委任安排？
• 郵件、通知、來電或行政支援實際包含甚麼流程？
• 如地址、董事、公司秘書或業務資料有改變，下一步應向哪個官方部門及服務供應商確認？