先分開「做甚麼」與「用甚麼公司類型」
第一步不是急著填表，而是先把業務目的與公司類型分開思考。公司註冊處列出股份有限公司和擔保有限公司的基本分別；兩者的股本及成員責任安排並不相同。
如你傾向以私人公司形式經營，可先把經營安排、成員角色與持股想法寫清楚。當方向更明確，便更容易了解適合自己的下一步。
- 公司希望處理甚麼業務或活動？
- 成員之間如何理解出資、持股或責任安排？
- 哪些資料需要由成員先確認，才適合進入成立程序？
公司名稱與章程，為何要及早整理？
公司名稱可先作查詢，但公司註冊處指出，擬用名稱是否可註冊，要待成立申請獲處理後方能確認；與公司名稱索引中名稱相同的擬用名稱不會獲註冊。
本地有限公司的成立申請須附公司章程副本。如公司有股本，公司章程須載明資本及初始持股，因此不宜把名稱、章程和持股安排當成三件互不相干的事。
誰會出現在成立資料內？
公司註冊處的成立資料涵蓋首任董事、公司秘書及註冊辦事處。私人公司須有公司秘書及至少一名屬自然人的董事；如公司秘書為自然人，該人須通常居於香港。
本地有限公司的註冊辦事處必須設於香港。這不代表任何地址服務均適合任何個案，而是提醒你應先確認自己可提供、可核對的香港註冊辦事處資料。
- 首任董事、公司秘書及創辦成員的基本資料
- 香港註冊辦事處的地址資料
- 如有股本，資本及初始持股安排
開始營業前，也要先整理業務資料
稅務局說明，在一站式公司及商業登記制度下，本地公司申請成立會被視為同時申請商業登記。公司開始營業後，如業務名稱不同於公司名稱，或涉及業務性質、開始營業日期及業務地址等資料，均應按當時要求作出通知。
把公司成立資料與實際營業資料一起整理，能讓你更容易看見需要補充或進一步了解的地方。
快速重點
你可以先記住的五件事
- 先釐清公司目的和擬採用的公司類型。
- 名稱可先查詢，但可註冊性要以公司註冊處處理結果為準。
- 首任董事、公司秘書和香港註冊辦事處資料宜預先核對。
- 如有股本，資本與初始持股安排不宜留到最後才討論。
- 業務名稱、性質、開始日期與業務地址亦應納入準備清單。
常見問題
讀者常問的幾個問題
成立香港有限公司前，為何要先決定公司類型？
因為不同公司類型的股本及成員責任安排可不同。先釐清公司目的和架構，較容易知道之後需要核對哪些成立資料。
準備公司名稱時，應先知道甚麼？
可先查詢擬用名稱，但公司名稱是否可註冊仍須待公司註冊處處理成立申請後確認；不要把名稱查詢當成最終批准。
首任董事、公司秘書及註冊辦事處為何要先確認？
這些均屬本地有限公司成立資料的重要部分。私人公司亦須符合公司秘書及自然人董事的相關官方要求。
開始營業前，哪些業務資料值得先整理？
可先整理業務名稱、業務性質、擬開始營業日期及業務地址等資料；適用通知要求要按當時稅務局指引及公司實況核對。
延伸參考
想再了解，可參閱這些資料
- 公司註冊處：如何註冊新公司？公司類型、公司名稱、公司章程的一般資料。
- 公司註冊處：本地有限公司成立常見問題首任董事、公司秘書、註冊辦事處與股本資料。
- 稅務局：一站式公司及商業登記服務常見問題一站式制度及開始營業後的業務資料。
每間公司的情況和安排都不同；如需要處理個別事項，請按當時官方要求及你的實際情況進一步了解。
